Das Gesundheitswesen ist einer der dynamischsten Sektoren in Deutschland. Aufgrund der alternden Bevölkerung und des medizinischen Fortschritts steigen die Kosten für die medizinische Versorgung. Zu den Folgen zählen starker finanzieller Druck, ständige Systemreformen und fortschreitende Privatisierungen. Diese Entwicklungen kosten viel Energie, aber sie beinhalten auch die Chance, Prozesse zu optimieren. Im Bereich Gesundheitswesen bietet ORTEC neben Beratungsleistungen Lösungen auf dem Gebiet der Dienstplanung und der Tourenplanung.

Innovativ mit SAP-zertifizierter Dienstplanung

ORBIS Medisch en Zorgconcern entscheidet sich als erstes Krankenhaus für die SAP-zertifizierte Lösung zur Personaleinsatzplanung von ORTEC.
Der neue ORBIS Medical Park mit dem Krankenhaus der Zukunft ist weit mehr als nur der Bau neuer Gebäude. Zur Vorbereitung auf den künftigen Pflegebedarf hat ORBIS Medisch en Zorgconcern ein völlig neues Pflegekonzept entwickelt, bei dem Gebäude, Einrichtung, Organisation, Prozesse und IT vollständig überarbeitet werden. Im Vorgriff auf dieses neue Konzept und den Umzug in die neue Einrichtung hat ORBIS bereits die Prozesse der Ressourcenplanung mit der unternehmensweiten Einführung von ORTEC Harmony, der Personaleinsatzplanung von ORTEC, sowie der Integration in SAP HR und SAP Payroll optimiert.

Kosteneinsparungen
„Wenn wir in den ORBIS Medical Park umziehen, sind im Prinzip alle Prozesse vollständig digitalisiert“, sagt Mirella Bouweriks, HR Director. Damit Informationen an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung stehen, wurde im Arbeitsumfeld auf Papier verzichtet und der gesamte primäre Prozess (einschließlich Patientenakten) digitalisiert. Auch die integrierte Dienstplanung steht im ganzen Krankenhaus digital zur Verfügung. Unter dem Projektnamen TRIP hat ORBIS eine transparente Dienstplangestaltung und integrale Planung für den ORBIS Medical Park erarbeitet. „Zurzeit werden mit 85 unterschiedlichen Systemen im ganzen Unternehmen Dienstpläne erstellt. In Kürze erfolgt dies mit einem einheitlichen System, das vollständig in SAP HR integriert ist“, sagt Bouweriks. „Wir erwarten dabei erhebliche Verbesserungen hinsichtlich des Mitarbeitereinsatzes, was wiederum der Qualität der Pflege zugute kommt und die Kosten senkt. Unser Business Case geht von einer Amortisationszeit von weniger als zwei Jahren aus. Allein schon bei der Planung erzielen wir bereits jetzt Einsparungen von mehr als 50 %. Zeit, die wiederum in die Pflege investiert werden kann.