Herausforderung Unsere intelligente Software zur Personaleinsatz- und Schichtplanung unterstützt Sie beim Beantworten folgender Fragen:

• Wie lege ich Aufgaben auf eine effizientere Weise fest (mit einer angemessenen Auslastung und gleichzeitiger Minimierung der Warte- und Ruhezeiten)?
• Welche Aufgaben oder Aktivitäten sollten in einer Schicht kombiniert werden?
• Wie viele und welche Art der Ressourcen sind erforderlich, um die Arbeitsmenge zu bewältigen?
• Welcher Dienstplan eignet sich am Besten um Mitarbeitern Schichten zuzuweisen?
• Ist Ihre Planung mit allen geltenden Arbeits- und Gewerkschaftsregeln und –bestimmungen kompatibel?
• Welcher Mitarbeiter sollte eine freie Schicht übernehmen?

Darüber hinaus kann unsere Software wertvollen Informationen aufzeichnen, wie z.B.: gearbeitete Stunden, Überstunden, Urlaubskonten, Krankheitszeiten und vieles mehr.

Lösung

Die Personalverwaltungslösung von ORTEC unterstützt Sie beim Erstellen der Dienstpläne für Ihre Mitarbeiter und verbessert Ihre Unternehmensprozesse. Neben intelligenten Optimierungslösungen bietet unsere Software intuitive Grafiken und Echtzeit-Kontrollen zu Qualifikationen, Regeln (z. B. Bestimmungen zu Arbeits- und Ruhezeiten) und Präferenzen der Mitarbeiter. Die Lösung unterstützt die folgenden Phasen im Planungsprozess:

• Dienstplanung (Schichten)
• Echtzeit-Kontrolle
• Aufzeichnung von Anwesenheitszeiten

Darüber hinaus können die Mitarbeiter über das online verfügbare Mitarbeiter-Portal ihren Dienstplan betrachten, Urlaub einreichen und Dienste tauschen sowie ihre Stundenkonten kontrollieren (gearbeitete Stunden, Überstunden und Urlaubstage).

Die ORTEC Harmony-Lösung berücksichtigt die folgenden Aspekte:

• Generierung von Aufgaben: Diese Gruppe von Funktionen kombiniert eine anspruchsvolle Technologie zur Optimierung und Personaleinsatzplanung mit der Möglichkeit, kundenspezifische Anforderungen einzubeziehen. 
• Dienstpläne der Mitarbeiter: Die Dienstpläne der Mitarbeiter stellen eine große Herausforderung dar. Insbesondere in Unternehmen mit vielen Mitarbeitern auf Stundenbasis, Multi-Schicht-Umgebungen und komplexen Arbeitsgesetzen und -bestimmungen.
• Echtzeit Crew-Entsendung: Unsere Software zur Personaleinsatzplanung unterstützt eine grundlegende Crew-Entsendungsfunktionalität, bietet einen strukturierten Überblick über nicht besetzte Schichten und zeigt an, welche freien Mitarbeiter diesen Schichten zugeordnet werden können.
• Zeit- und Anwesenheitserfassung: Die Funktion Zeit- und Anwesenheitserfassung verfolgt automatisch alle Arten von Informationen auf der Grundlage der Dienstpläne der Mitarbeiter.

Vorteile:

• Reduzierung der Zeit, die für das Erstellen und Warten einer Planung aufgewendet wird.
• Steigerung der Qualität der Dienstpläne durch Berücksichtigung von Qualifikationen und Gesetzen.
• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch Berücksichtigung der persönlichen Wünsche und eine „ehrliche“ Arbeitsverteilung.
• Verbesserung Ihrer Unternehmensprozesse durch einheitliche Planungs- und Management-Informationen.
• Zeitersparnis und Fehlervermeidung durch Integration eines Gehaltssystems.